不小心發(fā)票開錯了怎么辦？

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發(fā)布日期：2019-03-18 16:24

   一名財務(wù)人員，開具發(fā)票可謂是非常簡單不過的工作了。但是工作再簡單，也在所難免有犯錯誤的時候。許多財務(wù)人員在開具發(fā)票時都出現(xiàn)過開錯的情形，并且還有部分人是隔月才發(fā)現(xiàn)發(fā)票開錯的。那么當我們發(fā)覺上個月發(fā)票開錯了應(yīng)該咋辦呢？

發(fā)票可以隨便作廢嗎

   有的財務(wù)人可能會說：“隔月發(fā)票開錯了，直接作廢不就行了嘛！”小編只想說，這么答復的全部都是外行。這由于跨月的發(fā)票大多數(shù)已經(jīng)抄稅入賬了，數(shù)據(jù)已經(jīng)上傳到國稅服務(wù)器，沒法再做出作廢指令。《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》規(guī)定：一般納稅人在開具專用發(fā)票當月，產(chǎn)生銷貨退回、開票錯誤等情況，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢標準的，按作廢處理。開具時遇到有誤的，可立即作廢。

所以作廢只可以是發(fā)生在當月未入賬的情況下，隔月發(fā)票是不可以作廢的，只可以根據(jù)紅沖來解決。

普通發(fā)票錯誤處理辦法

   隔月情況下，普通發(fā)票和增值稅專票的處理過程也不盡相同。普票相對來說簡單點，可以直接帶上要沖紅的普通發(fā)票，到所在稅局填寫普通發(fā)票紅字報備單，然后到防偽開票軟件中開具負數(shù)的普通發(fā)票，就可以完成。而專用發(fā)票相對來講較為復雜一些，還要分為已認證和未認證兩種情況。

未認證專票處理方法

   如果增值稅增值稅專票沒有認證，需要由銷售方操作。具體可以是開具發(fā)票有錯誤情況下的兩種行為：還未交付給購買方，或者讓購買方拒收并開具拒收證明。這樣就可以在系統(tǒng)中，開具紅字發(fā)票的申請單（多打印兩張并且加蓋公章），隨后帶上有關(guān)的申請單和需沖紅的發(fā)票去所在的稅局。稅局會給申請者發(fā)放紅字發(fā)票的通知書，然后就可以返回防偽開票軟件中，開具負數(shù)的專用發(fā)票。

已認證專票處理辦法

   假如發(fā)票已經(jīng)認證，則須要購買方操作。具體步驟流程和未認證的情況大相徑庭，都需要開具紅字發(fā)票的申請單（一樣多打印兩張并且加蓋公司章），隨后帶上紅字發(fā)票的申請單和要沖紅的發(fā)票，到稅局領(lǐng)取紅字發(fā)票的通知單。只是最末需要購買方將通知單交給銷售方，再由銷方在系統(tǒng)中開具負數(shù)的專用發(fā)票。